Start Cloud 5 einfache Schritte, um Cloud-Überausgaben zu verhindern

5 einfache Schritte, um Cloud-Überausgaben zu verhindern

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Cloud-Dollar

Es gibt mehrere Treiber, die den Anstieg der Cloud-Nutzung weltweit angeheizt haben. Unternehmen erkennen, dass die Cloud ein Maß an Flexibilität bietet, mit dem interne Umgebungen nicht mithalten können. Die Cloud macht es einfach, schnell und effizient mit nahezu unbegrenzten Ressourcen nach oben und unten zu skalieren. Das Hinzufügen von Kapazität zu einem Unternehmenssystem kann in einem lokalen Rechenzentrum (sofern Kapazität vorhanden ist) oft Tage dauern, kann jedoch in der Cloud innerhalb von Minuten durchgeführt werden.

Wie wir im letzten Jahr gesehen haben, hat die Cloud viele Unternehmen gerettet, da sie plötzlich von zu Hause aus arbeiten musste, indem sie schnell eine Fülle von Ressourcen bereitstellte. Es ermöglichte Millionen von Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn die Umstände für die Arbeit im Büro nicht förderlich waren. Daher ist es nicht verwunderlich, den Bericht von . zu sehen Forschung und Märkte prognostizieren, dass der globale Cloud-Computing-Markt bis 2025 832,1 Mrd.

Gründe, die zu Cloud-Verschwendung und Mehrausgaben führen

Obwohl es Cloud-Technologien schon seit Jahren gibt, berichten viele Unternehmen weltweit über mangelndes Know-how bei den Mitarbeitern. Diejenigen, die sich der Elemente nicht bewusst sind, die zu Cloud-Verschwendung und zu hohen Ausgaben beitragen, enden mit massiven Cloud-Rechnungen – ohne es zu erkennen oder zu bemerken. Die Wahrnehmung, dass Cloud-Technologie kostengünstig ist, die Eile, alles und jeden im Zusammenhang mit der Cloud anzunehmen, schlechte Cloud-Governance und unsachgemäße Cloud-Migrationsstrategien sind einige der Gründe dafür, dass die Cloud-Überausgaben exponentiell steigen.

Die fünf besten Schritte zur Vermeidung von Cloud-Überausgaben

Unternehmen müssen sich genau darüber im Klaren sein, wo und wie sie die Cloud nutzen, um zu hohe Cloud-Ausgaben zu vermeiden. Sie müssen auch Anstrengungen zur regelmäßigen Überwachung und Optimierung der Cloud-Nutzung unternehmen, um Mehrausgaben zu verwalten und letztendlich zu kontrollieren. Hier sind fünf einfache Schritte, die sie unternehmen können, um zu hohe Ausgaben zu kontrollieren:

  1. Erfahren Sie mehr über Cloud-Technologie: Ein grundlegendes Unverständnis über Cloud-Technologien ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen ihre geplanten Cloud-Nutzungsrechnungen überziehen. Häufig werden zu Beginn ihrer Cloud-Reise unüberlegte Entscheidungen getroffen, und sie geben sich oft mit einem One-Size-Fits-All-Ansatz zufrieden, weil sie ihre Geschäftsanforderungen und Technologieanforderungen nicht klar definieren. Laut Gartner entfallen Unternehmen, die keinen definierten Plan für das Cloud-Kostenmanagement haben, für 70 Prozent der weltweiten Cloud-Ausgaben. In solchen Fällen können Unternehmen ihre Cloud-Nutzung verbessern, indem sie einfache Schritte wie das Kategorisieren von Workloads ausführen, bevor sie in die Cloud migriert werden.
  2. Legen Sie eine Richtlinie für die Cloud-Nutzung und die damit verbundenen Kosten fest: Ohne eine klare Strategie für die Navigation in der Cloud ist es wahrscheinlicher, dass Unternehmen falsch ausgerichtete Prioritäten haben, was zu unnötigem Verbrauch führt. Zumindest sollten Unternehmen zu Beginn ihrer Cloud-Reise drei Kontrollen definieren, um übermäßige Ausgaben aufgrund mangelnder Governance und Aufsicht zu vermeiden. Diese Kontrollen sind:
  3. Finanzielle Kontrollen, um uneingeschränkte Ausgaben zu vermeiden.
  4. Beschränkungen des Ressourcenkontingents, um ungeplante Nutzungsspitzen zu vermeiden.
  5. Projektmanagement zur Koordination, Steuerung und Verwaltung der verfügbaren Ressourcen.
  6. Setzen Sie einen Haken bei zu viel bereitgestellten Ressourcen: Aufgrund des allgemeinen Eindrucks, dass Cloud-Technologie kostengünstig und erschwinglich ist, machen sich Unternehmen oft keine Sorgen um die Verwaltung der Erweiterung von Cloud-Instanzen. Als Ergebnis werden unnötige und/oder größere als benötigte Instanzen erstellt. Diese überhöhten Ressourcen können zu astronomisch hohen Rechnungen führen. Einfache Prüfungen zur Begrenzung der verfügbaren Instanzgrößen oder zur Einschränkung autorisierter Benutzer können dazu beitragen, Rechnungsspitzen aufgrund von zu viel bereitgestellten Cloud-Ressourcen zu vermeiden.
  7. Alle verwaisten Assets überprüfen und außer Betrieb nehmen: Nicht angehängte Volumes und verwaiste Assets erhöhen weiterhin die Kosten, bieten jedoch keinen Wert. Unternehmen zahlen am Ende für diese nicht mehr benötigten Ressourcen, einfach weil die Cloud-Ressourcen nicht regelmäßig überprüft werden. Kontinuierliche und gründliche Bewertungen können dabei helfen, diese Assets zu identifizieren und zu entfernen.
  8. Überprüfen Sie die Lieferantenverträge regelmäßig: Lieferantenverträge, die Lizenz- und Abonnementdienste kontrollieren, genau im Auge zu behalten, ist ein herausfordernder, aber entscheidender Schritt zur Optimierung der Cloud-Ausgaben. Dieser Schritt ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit mehreren Anbietern für verschiedene Cloud-Dienste zusammenarbeiten. Lieferantenverträge müssen regelmäßig überprüft und überprüft werden, um festzustellen, ob Spielraum für Neuverhandlungen oder Überarbeitungen besteht, um Überausgaben zu vermeiden.

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Cloud ist eine äußerst komplexe Technologie; Unternehmen, die neu in der Cloud sind, können von einer Partnerschaft mit einem Anbieter mit umfassender Erfahrung in der Cloud und verwandten Technologien stark profitieren. Der richtige Anbieter kann Sie bei der effektiven Nutzung der Cloud ohne Verschwendung und Mehrausgaben unterstützen. Ein gut verwaltetes Cloud-Setup kann Ihrem Unternehmen helfen, nachhaltiges Wachstum zu erzielen und Ihre sich ständig weiterentwickelnden Geschäfts- und Technologieanforderungen zu erfüllen.

Bildnachweis: ImageFlow/Shutterstock

Ken Knox ist Director of Cloud Consulting bei Synoptek. Er ist ein Technologie-Visionär mit über 25 Jahren Erfahrung in der Arbeit mit einem breiten Spektrum aufkommender Informationstechnologien. Wenden Sie sich an Ken at [email protected].



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