Start Cloud 5 Fehler, die Sie mit der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens machen könnten

5 Fehler, die Sie mit der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens machen könnten

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Die Technologie hat die Art und Weise, wie Unternehmen in den meisten Branchen Geschäfte machen, verändert. Von der internen Kommunikation über externes Marketing und PR, Marktforschung bis hin zur Kundenbindung und Entscheidungsfindung bis hin zur Ausführung stützt sich praktisch jede Facette des modernen Geschäfts in signifikanter Weise auf Technologie oder Daten. Aufgrund dieser Realität ist die IT-Infrastruktur eines durchschnittlichen Unternehmens das schlagende Herz der Organisation. Ohne funktionsfähige IT wird das durchschnittliche Geschäft nicht nur verlangsamt; es wird nicht funktionieren.

Die meisten Unternehmen haben machbar ES. Viele Unternehmen könnten jedoch mehr mit Technologie erreichen, wenn sie lernen würden, diese fünf häufigsten Fallstricke bei Design, Betrieb und Wartung von IT-Infrastrukturen zu vermeiden.

Die Wolke ignorieren

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, eine IT-Infrastruktur zu betreiben: On-Premise und in der Cloud. Obwohl beide Setups ihre Vor- und Nachteile haben (sowie ihre leidenschaftlichen Evangelisten), können die meisten Unternehmen ohne Zweifel davon profitieren, zumindest einige ihrer IT-Funktionen in die Cloud zu verlagern.

Cloud-Systeme erfordern nicht die interne Wartung und Pflege, die für lokale Server erforderlich sind. Durch den Wechsel in die Cloud kann Ihr IT-Team mehr als nur ein Wartungsteam sein. Cloud-basierte IT-Infrastrukturen sind zudem agiler und können neue Funktionen in Ihr System integrieren.

Fast alle Organisationen (rund 96 Prozent) nutzten im Jahr 2018 eine Form von Cloud Computing. Seien Sie nicht eines der Unternehmen, die dies nicht tun.

Festhalten an Legacy-Systemen oder -Software

Es ist für jedes IT-Team wichtig, sich daran zu gewöhnen, Geräte und Software zu aktualisieren. Was vor fünf Jahren eine gut durchdachte IT-Infrastruktur war, ist heute veraltet. Die Weiterverwendung von Legacy-Systemen mag wie eine Möglichkeit erscheinen, Geld zu sparen und zeitaufwändige Überholungen zu vermeiden, ist aber in Wirklichkeit eine kostspielige und zeitraubende Belastung.

Ein Bericht aus dem Jahr 2016 vom American Council for Technology (ACT) und dem Industry Advisory Council (IAC) schätzten, dass Bundesbehörden 75 Prozent ihrer IT-Budgets für die Wartung von Legacy-Systemen aufwenden. Die Aufrüstung von Systemen, die langsam in die Jahre gekommen sind, minimiert den Wartungsaufwand, bringt neue Funktionen und bietet mehr Stabilität und Sicherheit für Ihr IT-System.

Nicht auf der Suche nach Möglichkeiten zur Vereinfachung

Laut der Cybersicherheitsfirma Bricata, glauben die meisten Sicherheitsexperten, dass die Sicherung des Unternehmensnetzwerks 2019 wahrscheinlich schwieriger sein wird als 2018. Der Hauptgrund für diese wachsende Herausforderung sind Insider-Bedrohungen – aber dahinter steckt die Komplexität der IT-Infrastruktur.

Die meisten Unternehmen verwenden Dutzende verschiedener Softwareplattformen, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Fügen Sie die Tatsache hinzu, dass die meisten Mitarbeiter jetzt von mehreren Geräten (Computer, Mobiltelefon, Tablet usw.) auf Unternehmens-IT-Ressourcen zugreifen, und es ist sinnvoll, dass die Komplexität der IT-Infrastruktur Sicherheitsprobleme verursacht oder verschlimmert. Hinzu kommen andere Probleme – vor allem die steile Lernkurve und Produktivitätsverluste durch komplexe IT-Systeme.

Die gute Nachricht ist diese Vereinfachung ist möglich. Es gibt wahrscheinlich Softwareprogramme oder Apps in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens, die sich überschneiden oder im Wesentlichen die gleichen Dinge tun. Möglicherweise gibt es Möglichkeiten, vier oder fünf ältere Programme, die jeweils eine Aufgabe ausführen, durch ein neues Programm zu ersetzen, das mehrere Aufgaben erfüllt.

Redundanzen zu reduzieren, Ihre Softwareanwendungen zu konsolidieren und nach Integrationsmöglichkeiten zu suchen, wird Ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern und gleichzeitig einige der Sicherheitsbedenken komplexer Systeme ausräumen.

Sich an einen oder zwei Anbieter binden

Die Vereinfachung Ihrer IT-Infrastruktur ist zwar ein kluges Ziel, aber übertreiben Sie es nicht. Eine der am schnellsten wachsenden Bedenken in der IT-Welt ist das Konzept der Anbieterbindung. Vor einem Jahrzehnt, Kaum jemand machte sich Sorgen wegen dieser Bedrohung — jetzt ist es ein Hauptanliegen für die meisten IT-Experten.

Der Grund für die Verschiebung ist die zunehmende Cloud-Abhängigkeit und die zunehmende Abhängigkeit von Software-as-a-Service (SaaS). Der Wechsel in die Cloud bedeutet häufig, Verträge mit mehreren Anbietern für abonnementbasierte Dienste abzuschließen. Das Problem bei diesen Verträgen besteht darin, dass sie Ihr Unternehmen aus IT-Sicht weniger agil machen können. Viele Unternehmen unterzeichnen längere Verträge als nötig, dank Volumenpreisangeboten von Anbietern. Wenn sie den Anbieter wechseln möchten, ist es schwierig, aus diesen Verträgen herauszukommen – wenn nicht sogar unmöglich. Wenn Sie einen Anbieter für mehrere Aspekte Ihrer IT-Infrastruktur verwenden, ist Ihr Unternehmen möglicherweise noch stärker an diesen Anbieter gebunden.

Für kürzere, flexiblere Verträge einen kleinen Aufpreis zu zahlen, ist in der Regel die klügere Option – ebenso wie das Abwägen des Strebens nach Vereinfachung mit den Vorteilen des Risikoschutzes der Technologiediversifizierung.

Übersehen des Unterstützungsbedarfs von wechselnden Mitarbeitern

Da die IT-Infrastruktur für das Endergebnis eines durchschnittlichen Unternehmens immer wichtiger wird, ist der Wert qualifizierter IT-Teams in die Höhe geschossen. Damit dieser Wert erhalten bleibt, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre IT-Mitarbeiter über die Bandbreite und das Fachwissen verfügen, um Ihre Infrastruktur zu verwalten. Wenden Sie sich regelmäßig an Ihr IT-Team und beobachten Sie genau, wie es in Ihrem Unternehmen funktioniert. Wenn sie zu dünn gestreut erscheinen, ziehen Sie in Betracht, mehr Support einzustellen, um zu helfen – entweder als Festangestellte oder temporäre Auftragnehmer, eine zunehmende Quelle von IT-Expertise in der Gig Economy.

Unabhängig von der Art Ihres Arbeitsvertrags oder der Einstellung neuer Mitarbeiter, Stellen Sie sicher, dass Sie gründliche Hintergrundüberprüfungen der von Ihnen eingestellten Personen durchführen. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass die Fähigkeiten jedes IT-Bewerbers die anstehende Aufgabe erfüllen, sondern auch nach den gleichen potenziellen Warnsignalen suchen, die Sie bei jedem anderen Bewerber entdecken könnten (z.

Ihre IT-Mitarbeiter müssen in der Lage sein, technologische Herausforderungen zu bewältigen, die alle anderen in Ihrem Team behindern. Ihre Fähigkeiten, Ausbildung und Berufserfahrung sind äußerst relevant für ihren späteren Erfolg oder Misserfolg in einer Position in Ihrem Unternehmen. Die Erstellung von Lebensläufen ist für moderne Personalabteilungen und Einstellungsmanager einfach eine Realität – jeder IT-Bewerber sollte durch verantwortungsvolle Überprüfungen des Beschäftigungshintergrunds überprüft und verifiziert werden.

Abschluss

Ihre IT-Infrastruktur sollte Ihre Mitarbeiter unterstützen, neue Funktionen in Ihrem Unternehmen ermöglichen und die Leistungsfähigkeit von Daten und Technologie freisetzen. Häufige Fehler in der Infrastruktur können die Effektivität Ihrer IT erheblich beeinträchtigen. Wo kann sich Ihr Unternehmen verbessern?

Bildnachweis: Sukiyaki/Shutterstock

Michael Klazema ist Chief Marketing Technologist bei VODW.com und verfügt über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in digitaler Beratung, Online-Produktmanagement und Technologieinnovation. Er ist der Hauptautor und Herausgeber der in Dallas ansässigen backgroundchecks.com mit einem Schwerpunkt auf Entwicklungen im Bereich Personal- und Beschäftigungsscreening.



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