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Drei von fünf Unternehmen verlieren Daten aufgrund von E-Mail-Fehlern

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Laut einer neuen Studie haben drei von fünf Unternehmen in den letzten 12 Monaten Datenverluste oder -exfiltration erlebt, die durch einen Mitarbeiterfehler in E-Mails verursacht wurden.

Forschung von E-Mail-Sicherheitsunternehmen Tessisch und der Ponemon-Institut zeigt, dass 65 Prozent von über 600 befragten IT-Sicherheitsexperten E-Mail als den riskantesten Kanal ansehen, gefolgt von 62 Prozent für Dateifreigaben in der Cloud und 57 Prozent für Instant Messaging.

Zu den häufigsten Arten von vertraulichen und sensiblen Informationen, die verloren gehen oder vorsätzlich gestohlen werden, gehören: Kundeninformationen (61 Prozent); geistiges Eigentum (56 Prozent); und Verbraucherinformationen (47 Prozent). Von Benutzern erstellte Daten (sensible E-Mail-Inhalte, Textdateien, M&A-Dokumente), regulierte Daten (Kreditkartendaten, Sozialversicherungsnummern, Personalausweisnummern, Mitarbeiterdaten) und geistiges Eigentum gelten als am schwersten zu schützen.

Die beiden wichtigsten Folgen von Datenverlustvorfällen sind die Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen (57 Prozent) und die Schädigung der Reputation einer Organisation (52 Prozent).

„Diese Studie zeigt die Schwere von Datenverlusten bei E-Mails und die Auswirkungen auf moderne Unternehmen“, sagt Larry Ponemon, Vorsitzender und Gründer des Ponemon Institute. „Unsere Ergebnisse belegen den Mangel an Transparenz, den Unternehmen in Bezug auf sensible Daten haben, wie riskant das Verhalten von Mitarbeitern bei E-Mails sein kann und warum Unternehmen die Verhinderung von Datenverlust als oberste Priorität ansehen sollten.“

Die Mehrheit der befragten Organisationen (73 Prozent) ist besorgt, dass Mitarbeiter die Sensibilität oder Vertraulichkeit von Daten, die sie per E-Mail teilen, nicht verstehen. Darüber hinaus setzen Marketing- und PR-Abteilungen bei der Verwendung von E-Mail am ehesten Daten einem Risiko aus (61 Prozent), dicht gefolgt von Produktion/Fertigung (58 Prozent) und Betrieb (57 Prozent).

Doch trotz dieser Risiken verfügen Organisationen nicht über angemessene Schulungen. Während 61 Prozent Sicherheitsbewusstseinsschulungen haben, gibt nur etwa die Hälfte der IT-Sicherheitsleiter an, dass ihre Programme die Sensibilität und Vertraulichkeit der Daten, auf die Mitarbeiter per E-Mail zugreifen können, angemessen berücksichtigen.

Josh Yavor, Chief Information Security Officer von Tessian, sagt: „Um ein Bewusstsein zu schaffen und Datenverlustvorfälle zu mindern, müssen Unternehmen proaktiv wirksame Schulungen zur Verhinderung von Datenverlust anbieten und gleichzeitig einen besseren Einblick in den Umgang der Mitarbeiter mit Unternehmensdaten gewinnen Arten von Datenverlust – einschließlich dessen, was mit persönlichen Konten geteilt werden darf und was nicht mitgenommen werden darf, wenn Sie ein Unternehmen verlassen – und eine Kultur, die Vertrauen unter den Mitarbeitern aufbaut, wird das Sicherheitsverhalten verbessern und die Datenmenge begrenzen fließt aus der Organisation heraus.“

Sie können mehr lesen und den vollständigen Bericht über die erhalten Tessischer blog.

Bildnachweis: Rohpixel/depositphotos.com



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