Start Microsoft Microsoft nimmt Änderungen an der Produktivitätsbewertung aufgrund von Datenschutzbedenken vor

Microsoft nimmt Änderungen an der Produktivitätsbewertung aufgrund von Datenschutzbedenken vor

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Buntes Microsoft-Logo

Microsoft hat angekündigt, sich dem Datenschutz verpflichtet zu fühlen, da das Unternehmen Änderungen an seinem Productivity Score-Tool vornimmt, die kürzlich Bedenken aufgeworfen haben.

Das Tool ist Teil von Microsoft 365 und wurde entwickelt, um Arbeitgebern bei der Analyse der Leistung von Teams zu helfen, die an Projekten arbeiten. Aber Datenschützer sagten, dass die Möglichkeit, Mitarbeiter auf individueller Basis zu überwachen, darauf hinausläuft, dass es sich um ein „vollwertiges Instrument zur Arbeitsplatzüberwachung“ handelt. Mit den neu angekündigten Änderungen hofft Microsoft, solche Befürchtungen zu zerstreuen.

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In einem Beitrag im Microsoft 365-Blog sagt Jared Spataro, dass das Unternehmen das Feedback gehört hat, das die Leute zum Produktivitätsfaktor gegeben haben. Er fährt fort: „Heute reagierten wir mit Änderungen am Produkt, um die Privatsphäre der Kunden weiter zu stärken Erkenntnisse, die sie benötigen, um ihre digitale Transformation zu bewältigen“.

Spataro fährt fort:

Wir sind uns bewusst, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit in diesem Jahr für Mitarbeiter auf der ganzen Welt neue Herausforderungen und Belastungen mit sich gebracht hat, und es besteht ein klarer Bedarf, den Menschen zu helfen, den Umgang mit Technologie zu erlernen, um sich in der neuen Normalität zurechtzufinden. Der Productivity Score gibt IT-Administratoren die nötigen Einblicke, um ihren Mitarbeitern zu helfen, das Beste aus Microsoft 365 herauszuholen. Alte Gewohnheiten sind hartnäckig, aber selbst kleine Änderungen können einen großen Unterschied machen.

Welche Änderungen werden also eingeführt? Microsoft hat zwei Schlüssel Ankündigungen:

  • Zuerst entfernen wir Benutzernamen aus dem Produkt. Während der Vorschau haben wir eine Funktion hinzugefügt, die Endbenutzernamen und zugehörige Aktionen über einen Zeitraum von 28 Tagen anzeigt. Als Reaktion auf das Feedback der letzten Woche entfernen wir diese Funktion vollständig. Künftig werden die Maßnahmen für Kommunikation, Meetings, Content Collaboration, Teamwork und Mobilität im Productivity Score nur Daten auf Organisationsebene aggregieren und so ein klares Maß für die Übernahme von Schlüsselfunktionen auf Organisationsebene liefern. Niemand in der Organisation kann den Produktivitätsfaktor verwenden, um auf Daten darüber zuzugreifen, wie ein einzelner Benutzer Apps und Dienste in Microsoft 365 verwendet.
  • Zweitens ändern wir die Benutzeroberfläche, um deutlicher zu machen, dass der Produktivitätsfaktor ein Maß für die Akzeptanz von Technologie im Unternehmen ist – und nicht das individuelle Benutzerverhalten. In den letzten Tagen haben wir festgestellt, dass es einige Verwirrung über die Fähigkeiten des Produkts gab. Die Produktivitätsbewertung erzeugt eine Bewertung für die Organisation und wurde nie dazu entwickelt, einzelne Benutzer zu bewerten. Wir werden dies in der Benutzeroberfläche klarer machen und unsere Datenschutzhinweise im Produkt verbessern, um sicherzustellen, dass IT-Administratoren genau wissen, was wir tun und nicht verfolgen.

Während die Änderungen sicherlich dazu beitragen, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verbessern, bleibt abzuwarten, wie gut sie aufgenommen werden. Und es bleiben noch Fragen offen, was Microsoft dazu veranlasst hat, eine Version des Tools zu veröffentlichen, die eindeutig solche anfänglichen Datenschutzbedenken hervorruft.

Bildnachweis: Verschiedene Fotografie / Shutterstock



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