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Senden Sie nie wieder den falschen E-Mail-Anhang

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Email Anhang

Viele von uns haben irgendwann die falsche Datei an eine E-Mail angehängt oder einen Anhang an die falsche Person gesendet.

Dies ist mehr als eine Unannehmlichkeit, da dadurch sensible Daten preisgegeben werden können. Aber dank einer neuen Funktion von Tessian Sie können nie wieder einen Anhangsfehler machen.

Als Teil von Guardian, der Lösung von Tessian für versehentlichen Datenverlust, verwendet es maschinelles Lernen, um automatisch zu erkennen und zu verhindern, dass Personen versehentlich falsche Dateien per E-Mail teilen.

Laut Tessian-Studien geben fast die Hälfte der Mitarbeiter in den USA und Großbritannien zu, falsche Dateien an E-Mails anzuhängen, während 42 Prozent Anhänge an die falsche Person gesendet haben, also ist dies eindeutig ein weit verbreitetes Problem.

Das neue Feature lernt, wie „normale“ Kommunikationsmuster und Beziehungen für jeden Mitarbeiter aussehen. Wenn eine Person in einer E-Mail mit einem Anhang auf „Senden“ klickt, führt der ML-Algorithmus von Tessian eine Überprüfung in Echtzeit durch, indem er Anhangsscanning, eingehende Inhaltsprüfung, Verarbeitung natürlicher Sprache und Heuristiken verwendet, um alle Anhanganomalien zu erkennen. Es bewertet, ob der Anhang sich auf ein Unternehmen oder eine Person bezieht, die für die E-Mail-Empfänger als ungewöhnlich angesehen wird, ob es sich um einen Dateityp handelt, der in der Vergangenheit noch nie an die Empfänger weitergegeben wurde, oder ob er sich auf ein Projekt bezieht, das ungewöhnlich erscheint für die Empfänger.

Wenn ein ungewöhnlicher Anhang erkannt wird, wird der Benutzer vor dem Senden der E-Mail benachrichtigt, damit er das Problem beheben kann.

„Wir geben den Menschen und ihren Arbeitgebern die Gewissheit, dass die von ihnen kontrollierten Daten nicht in die falschen Hände geraten“, sagt Ed Bishop, Chief Technology Officer und Mitbegründer von Tessian. „Angesichts der Tatsache, dass die meisten falsch angehängten Dateien unentdeckt bleiben, bieten wir Unternehmen auch einen besseren Einblick in ein weitgehend unsichtbares Problem. Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass jeder zehnte Mitarbeiter seine Fehler beim Anhängen nicht gemeldet hat. Sie können nicht schützen, was Sie nicht sehen können. Mit einem besseren Einblick in das E-Mail-Verhalten von Personen können wir Unternehmen dabei helfen, diesen häufigen Fehler zu vermeiden, bevor er zu einem schwerwiegenden Verstoß wird.“

Mehr erfahren Sie auf der tessische Seite.

Bildnachweis: Rohpixel/Depositphotos.com



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