Start Cloud Warum das Senior Management Cloud-Backup zu einer Priorität machen muss

Warum das Senior Management Cloud-Backup zu einer Priorität machen muss

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Bei der Arbeit und zu Hause ist Backup von entscheidender Bedeutung. Wir alle wissen, dass es wichtig ist, mehrere Kopien der Informationen zu haben, die für unsere Familien und unser Unternehmen wichtig sind. Wir kennen sollen etwas zu tun ist jedoch nicht dasselbe, wie es konsequent und gut zu tun – weshalb Backups oft fehlschlagen.

Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf veraltete Backup-Strategien, die das Unternehmen durch Cyberkriminalität, menschliches Versagen, physische Katastrophen und mehr gefährden. Aber weil das Unternehmen „bereits einen Backup-Plan hat“ oder weil Backup kein glänzendes neues Objekt ist, kann es schwierig sein, die Geschäftsleitung davon zu überzeugen, es zu einer Priorität zu machen.

Warum ist Backup so wichtig?

Daten sind das wertvollste Gut eines modernen Unternehmens – und es werden täglich mehr.

Es ermöglicht Unternehmen, intelligentere, fundiertere und effektivere Entscheidungen zu treffen. Es hilft Unternehmen, ihre Kunden zu verstehen und mit ihnen in Kontakt zu treten, ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und zu innovieren, die Konkurrenz zu überlisten und zu vermarkten, dynamische Preismodelle anzubieten und alles von der Fertigung bis zur IT zu optimieren. Es unterstützt Technologien wie Analytik, KI und maschinelles Lernen, die bereits zu dramatischen Veränderungen der Geschäftsprozesse und des Potenzials führen. In vielen Fällen werden Daten zu einem Produkt an sich, das neue Einnahmequellen erschließt und den Weg für Wachstum in einer sich schnell wandelnden Wirtschaft ebnet.

Daten können aber auch eine Belastung darstellen. Organisationen müssen sicherstellen, dass sie Benutzer-/Verbraucherdaten schützen, um lokale, nationale und internationale Vorschriften einzuhalten. Mit der Zunahme der von jedem Unternehmen generierten Datenmenge wächst auch der Aufwand und die Notwendigkeit, diese zu verwalten. Unternehmen brauchen eine Datensicherung, der sie vertrauen können, denn ein Datenverlust kann schwerwiegende Folgen haben.

Die Drohungen kommen einfach weiter

Leider wird der Schutz dieser wertvollen Daten jedes Jahr schwieriger. Eine Kombination aus externen und internen Bedrohungen setzt die Daten der meisten Unternehmen nahezu ständigen Angriffen aus.

Externe Cybersicherheitsbedrohungen nehmen weiterhin dramatisch zu. Viren, Hacker, Ransomware, Malware, Phishing-Angriffe und alles dazwischen können die Daten Ihres Unternehmens stehlen oder beschädigen.

Interne Bedrohungen haben mit ihren externen Gegenstücken Schritt gehalten. Förster prognostiziert, dass die internen Vorfälle im Jahr 2021 um 8 Prozent zunehmen und für 33 Prozent der Verstöße verantwortlich sein werden, was hauptsächlich auf die von der Pandemie inspirierte Verlagerung auf Remote-Arbeit zurückzuführen ist. Diese Ereignisse können auf versehentlichen Datenmissbrauch oder böswillige Absichten der Mitarbeiter zurückzuführen sein und zur Liste der Möglichkeiten hinzugefügt werden, wie Daten in Ihrem Unternehmen verloren oder beschädigt werden können.

Physische Katastrophen sind auch eine Bedrohung für die Daten Ihres Unternehmens. Von mechanischen Fehlfunktionen bis hin zu extremen Wetterbedingungen können physische Katastrophen wie Brände, Überschwemmungen, Erdbeben und Wirbelstürme den Speicher und die Ausrüstung beschädigen oder zerstören, die Ihre wichtigsten Daten enthält. Auch wenn die Daten auf einem anderen Medientyp oder Speicherort als das Original gesichert werden, bleiben sie gefährdet, wenn sie sich in denselben Räumlichkeiten befinden.

Wie wirkt sich Datenverlust auf das Geschäft aus?

Wenn das Volumen und die Vielfalt der Möglichkeiten, mit denen ein Unternehmen Daten verlieren kann, beängstigend sind, sind die Auswirkungen dieses Datenverlusts noch besorgniserregender. Die Geschäftsleitung muss verstehen, dass Backups aufgrund der unten beschriebenen Auswirkungen, die bei Datenverlust auftreten können, eine kluge Investition sind.

  • Finanziell: Ein Datenverlust hat auf zahlreichen direkten und indirekten Wegen finanzielle Auswirkungen. Während der Veranstaltung selbst verlieren Unternehmen an Produktivität und der Betrieb kommt zum Erliegen.

Der Zeit- und Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit der Behebung der Sicherheitsverletzung lenkt Ressourcen von umsatzgenerierenden Möglichkeiten ab und hemmt den Kundenservice und die Kundenzufriedenheit, was zu weiteren Schäden auf der ganzen Linie führt. Unternehmen, die von einer Datenschutzverletzung betroffen sind, leiden unter einem erhöhten Kundenumsatz und den Kosten für die Akquise von Neugeschäften aufgrund von Reputationsverlusten. Auch die verlorenen Daten selbst sind mit Kosten verbunden. Daten über geistiges Eigentum können beispielsweise Millionen oder Milliarden wert sein, und wenn sie verloren oder zerstört werden, können sie möglicherweise nie wiederhergestellt werden.

  • Angesehen: Für viele Unternehmen ist ein Großteil der langfristigen finanziellen Auswirkungen einer Datenschutzverletzung auf Reputationsschäden zurückzuführen. Einfach ausgedrückt: Kunden vertrauen Unternehmen nicht, die ihre Daten verlieren. Dieser Mangel an Vertrauen führt zu einem verringerten Markenwert und reduzierten Einnahmen.
  • Individuell: Kunden verlassen Unternehmen, die ihre Daten kompromittieren, aus gutem Grund: Dies kann schwerwiegende persönliche Auswirkungen haben. Eine Datenschutzverletzung, die zum Verlust persönlicher sensibler Daten führt, kann unter anderem zu Identitätsdiebstahl, Betrug und medizinischen Rückschlägen führen. Die negative Stimmung, die durch diese Ereignisse erzeugt wird, trägt natürlich zurück zu den Reputations- und letztendlich finanziellen Auswirkungen des Datenverlusts.
  • Rechtliches: Viele Unternehmen, die einen Datenverlust erleben, stehen vor rechtlichen und/oder behördlichen Herausforderungen. Diese reichen von staatlichen Geldbußen bis hin zu Kosten für Rechtsstreitigkeiten, eDiscovery, Privat- und/oder Sammelklagen und mehr.

Angesichts dieser gravierenden Auswirkungen müssen sich die leitenden Managementteams mit den Grundlagen und Best Practices von Backups auseinandersetzen.

Die Grundlagen der Sicherung

In der heutigen Geschäftsumgebung bezieht sich „Backup“ auf den Prozess des Erstellens und Speicherns digitaler Kopien von Daten, damit die Kopien verwendet werden können, wenn die Originaldaten verloren gehen oder beschädigt werden. Unternehmen können Daten von Servern, Datenbanken, Desktops, Laptops, Mobilgeräten und mehr sichern. Unabhängig davon, wo wertvolle Daten gespeichert sind, ist es wichtig, sie zu sichern.

Traditionell speicherten Unternehmen Backup-Daten auf physischen Medien und Geräten. Diese reichen von Disketten, CDs und DVDs bis hin zu Flash-Laufwerken, Festplatten und Bändern. Heutzutage entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Daten stattdessen in der Cloud zu sichern. Egal für welche Art von Backup-Speicher Sie sich entscheiden, die Backup-Daten sollten auf einem anderen Medium als die Originaldaten und idealerweise an einem anderen Ort gespeichert werden. Dies zeigt sich in der bewährten Backup-Praxis mit der „3-2-1 Regel“, bei der Organisationen mindestens drei Kopien ihrer Daten haben sollten, die auf mindestens zwei Arten von Medien gespeichert sein sollten, von denen eine extern und/oder in der Wolke.

Während das Sichern von Daten wie ein offensichtlicher Punkt auf der Muss-Liste jedes IT-Teams klingt, haben überraschend viele Unternehmen Schwierigkeiten, Backups effektiv durchzuführen. Zum Beispiel a aktuelle Umfrage fanden heraus, dass 85 Prozent der Unternehmen ihre Daten nicht mehrmals täglich sichern. 26 Prozent Backup einmal täglich, 28 Prozent Backup wöchentlich, 20 Prozent Backup monatlich und 10 Prozent überhaupt kein Backup. Außerdem befolgen nur 20 Prozent der IT-Experten die Best Practices für Backups und sichern ihre Daten sowohl auf lokalen Medien als auch in der Cloud.

Selbst Unternehmen, die Backups priorisieren, stehen vor einigen Herausforderungen. Backup-Systeme können aus einer Reihe von Gründen ausfallen, einschließlich menschlicher Fehler, Hardwarefehler und Softwarefehler. Es ist klar, dass Backup nicht so einfach ist, wie es sich anhört. Bei so vielen Möglichkeiten für Fehler ist es wichtig, mehr als eine Kopie Ihrer Daten an mehr als einem Ort zu haben.

Auswahl der besten Backup-Option für Ihr Unternehmen

Datenverlust ist für Unternehmen verheerend und kann jedem Unternehmen jederzeit passieren. Daher ist Backup ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Business-Continuity-Strategie. Aber was ist die beste Backup-Option für Ihr Unternehmen?

Viele Teams und ihre Führungskräfte verlassen sich auf das, was bisher funktioniert hat. Dies kann eine oder eine Kombination aus lokalem Speicher, Rechenzentrumsspeicher und Cloud-Lösungen sein. Leider ist der Einsatz gestiegen und der Status Quo reicht nicht mehr aus. Mit zunehmender Komplexität, Geschwindigkeit und Umfang interner und externer Angriffe müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihr Backup-System mithalten kann. Für Unternehmen bietet Cloud-Backup heute die Sicherheit, Ausfallsicherheit, Flexibilität und Erschwinglichkeit, die erforderlich sind, um mit der Geschwindigkeit moderner Unternehmen Schritt zu halten. Zu den Vorteilen des Cloud-Backups gehören Cloud-Backup Offsite; immer zugänglich, wartungsfrei und sicherer, kostengünstiger und zuverlässiger.

Wie oben beschrieben, ist die Notwendigkeit einer effektiven Backup-Strategie für Unternehmen wichtiger denn je. Das ständig steigende Risiko von Cyber-Angriffen und die Notwendigkeit von Backup-Systemen, dies zu bewältigen, unterstreicht die Notwendigkeit, dass die Geschäftsleitung Cloud-Backup zu einer Priorität für ihr Unternehmen macht. Wenn die Geschäftsleitung also nichts ergreift, sind die Auswirkungen nach einem Datenverlust ohne ein wirksames Backup-System schädlich für das Geschäft.

Bildnachweis: Modella / Shutterstock

Justin Augat ist Vizepräsident für Marketing, Insel



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