Start Cloud Warum Unternehmen die Kontrolle über ihre Cloud-Kosten übernehmen müssen

Warum Unternehmen die Kontrolle über ihre Cloud-Kosten übernehmen müssen [Q&A]

31
0


Cloud-Dollar

Moderne Unternehmen sind mehr denn je auf die Nutzung der Cloud angewiesen, aber es ist leicht, eine „Aus den Augen, aus dem Sinn“-Mentalität zu entwickeln, wenn die Systeme nicht vor Ort gehostet werden.

Wir haben gesprochen Archera CEO Aran Khanna, um sich über die Herausforderungen zu informieren, vor denen Unternehmen mit Cloud-Kosten stehen und wie sie diese unter Kontrolle halten können.

BN: Unternehmen drängen immer weiter in die Cloud. Vor welchen Herausforderungen stehen sie hinsichtlich der Kosten?

AK: Das erste Problem, mit dem jeder Kunde konfrontiert ist, ist die Sichtbarkeit. Da viele Systeme und Entwickler auf einer einzigen AWS-Organisation oder einem gemeinsamen Satz von Konten ausgeführt werden, ist es schwierig zu unterscheiden, welches Team oder welche Abteilung bestimmte Ressourcen besitzt. Noch schwieriger ist es zu verstehen, ob die erhöhten Cloud-Ausgaben darauf zurückzuführen sind, dass das Kerngeschäft gut läuft und Datenverkehr zunimmt, oder auf verschwenderische Bereitstellungen und Cloud-Wildwuchs.

Bisher waren die Kennzeichnung von Cloud-Ressourcen, Berichte über ihre Nutzung und die Durchführung von Optimierungen dieser Ressourcen aufwändige manuelle Prozesse. Diese Langeweile fiel auf den Rücken von Ingenieuren, deren Motivation für den Wechsel in die Cloud – ironischerweise – darin bestand, schneller voranzukommen und das undifferenzierte schwere Heben des Infrastrukturmanagements zu vermeiden.

Die Belastung der Ingenieure endet hier nicht. Ingenieure müssen auch die tägliche Nutzung jedes Systems überwachen, um sicherzustellen, dass sie nicht mit unerwarteten Gebühren belastet werden. Darüber hinaus müssen sie die Nutzung durch ihre Systeme über Tausende von wechselnden SKUs hinweg prognostizieren. Dann wird versucht, die kostengünstigsten Versionen der über 36 Verpflichtungstypen auszuwählen. Diese verschiedenen Kaufoptionen haben unterschiedliche Rabattsätze und eine schwindelerregende Auswahl an Anbieterangeboten für jede Cloud-Ressource.

Angesichts der Tatsache, dass Beschaffungs- und Finanzkontrollprozesse für Cloud-Ressourcen noch in den Kinderschuhen stecken, steht die Verwaltung des gesamten Kosten- und Verpflichtungslebenszyklus oft an dritter Stelle auf der Checkliste eines Technikers. Sie haben wenig Zeit und entscheiden sich möglicherweise für die einfachste oder flexibelste Option, um es zu erledigen, und lassen Geld auf dem Tisch.

BN: Was sind die Nuancen der Cloud-Kosten? Warum scheint das so ein blinder Fleck zu sein?

AK: Die Komplexität der Abrechnungsstrukturen, bei denen Kunden programmatisch konsumieren, bevor sie bezahlen, ist der Ausgangspunkt für mangelnde Transparenz. Die große Auswahl an Ressourcen und Zahlungsoptionen macht es nur noch schlimmer. Es gibt Billionen von Kombinationen, wenn Sie Vertragstypen und verschiedene Cloud-Ressourcen berücksichtigen. Berücksichtigen Sie das Problem der Zuordnung von Kosten und Einsparungen (den Eigentümern), die sich aus unterschiedlichen Vertragsverpflichtungen ergeben, und es geht über das hinaus, was Sie in einer Tabelle berechnen möchten. In großen gemeinsam genutzten Umgebungen können sich geringfügige Fehlkalkulationen stark auf die Kosten auswirken. AWS und andere Anbieter haben so viele Services und Möglichkeiten, diese zu erwerben, dass die Mitarbeiter der Beschaffungs- und Finanzabteilung einfach nicht über das erforderliche Fachwissen verfügen, um festzustellen, was Ingenieure benötigen. Ihre Kostenmanager müssen wirklich Experten sowohl für die Cloud-Service-Angebote als auch für die technische Seite der Ressourcen sein, die jeder Service benötigt – nicht nur heute, sondern auch mit Blick auf die Zukunft. Sie können sehen, warum es unglaublich schwierig ist, diese Mischung zu optimieren. Es dauert eine Menge Hin und Her zwischen demjenigen, der die Ressourcen zentral verwaltet, und den Engineering-Teams. Das verlangsamt Korrekturmaßnahmen, wodurch Geld auf dem Tisch bleibt, und viele Stunden Ingenieurzeit gehen mit der Kostenrechnung verloren.

BN: Glauben Sie, wenn Cloud-Kosten weiterhin ein Wachstumshindernis darstellen, dass Unternehmen damit beginnen werden, mehr Workloads wieder vor Ort zu verlagern?

AK: Der Geist ist aus der Flasche und viele Workloads, insbesondere solche, die dynamisch skaliert werden müssen, funktionieren am besten in der Cloud. Die Welt wird zu stärker standardisierten IaaS-Diensten und horizontalen, Cloud-übergreifenden verwalteten Diensten übergehen, wie Snowflake versus Redshift, Datadog versus CloudWatch. Plattformen wie Archera helfen Ihnen beim Modellieren, Verwalten, Migrieren und Optimieren von Cloud-Ressourcen, sodass Unternehmen einen besseren Nutzen aus der Ausführung in der Cloud als vor Ort ziehen.

Die Geschwindigkeit bei der Bereitstellung neuer Funktionen und Dienste, die die Cloud bietet, ist ein zu großer Wettbewerbsvorteil, um ihn aufzugeben, und das gilt auch dann, wenn die COGS-Kerndienste wieder vor Ort eingesetzt werden. In der Lage zu sein, Kosten aus der Marge zu kapitalisieren, wenn ein Unternehmen wächst, bedeutet, dass der größte Teil der Forschung und Entwicklung in der Cloud verbleiben wird. Ich gehe davon aus, dass nur sehr große Unternehmen mit einem Umsatz von über 100 Millionen US-Dollar, deren Kernprodukt auf AWS läuft, für eine Rückkehr zu On-Prem sprechen würden.

BN: Welche Möglichkeiten haben Unternehmen, ihre Cloud-Kosten zu senken?

AK: Die meisten haben das Beste getan, was sie konnten, mit einem Legacy-Ansatz, der bestehende Visibility-Tools, Tabellenkalkulationen und Skripte kombiniert. Es gibt jedoch viel Raum für Verbesserungen. Wir sehen ein hochautomatisiertes, zentralisiertes Cloud-Ressourcenmanagement als den effektivsten Weg, um die Cloud-Kosten unter Kontrolle zu bringen. In jedem Fall müssen fünf Schritte nacheinander ausgeführt werden.

Es beginnt mit der Sichtbarkeit und Kennzeichnung jeder Ressource als zu einem kanonischen Team, Projekt, Produkt, Kostenzentrum usw. gehörend. Dadurch wird deutlich, welche Teile Ihrer Cloud-Umgebung tatsächlich Kosten verursachen und wem jeder ausgegebene Dollar gehört. Traditionell erledigte jedes Engineering-Team dies von Hand und befolgte die Unternehmenspraktiken. Herkömmliche Visibility-Tools wie AWS Cost Explorer, CloudHealth und CloudAbility kommen erst ins Spiel, nachdem diese Kennzeichnung manuell erfolgt ist. Modernere Tools wie Archera erledigen dies zentral in einer separaten Datenplattform und Regel-Engine.

Der nächste Schritt ist die Planung von Ressourcenänderungen, wie z. B. der Wechsel zu neueren Instanzen und die Beendigung ungenutzter/nicht ausgelasteter Ressourcen. Dies beinhaltet die Prognose der Gesamtausgaben, was Domänenexpertise für jede Anwendung erfordert. Die Abstimmung der erwarteten Nutzung mit den allgemeinen Geschäftsprognosen kann die Zusammenarbeit mehrerer Teams erfordern.

Mit diesen Prognosen können Sie Budgets festlegen. Dann wird es zu einem Governance-Prozess, bei dem die Ist-Werte häufig genug mit dem Plan verglichen werden, um auftretende Probleme zu korrigieren. Kontinuierliche Überwachung und Alarmierung sind der Schlüssel zum schnellen Abfangen von Abweichungen vom Plan, da das tägliche manuelle Überprüfen von Dashboards und das anschließende Einbeziehen von Ingenieuren zur Behebung von Problemen zu Auslassungen und Verzögerungen führen kann. Moderne Tools wie Archera ermöglichen die Automatisierung dieser Reihe von Prozessen mit konfigurierbaren Governance- und Alarmierungsregeln und Aktionselementen, die sofort an Eigentümer oder Ersthelfer weitergeleitet werden.

Sobald Budgets und Governance vorhanden sind, müssen Kunden ihre Zusicherungskäufe und Verlängerungen planen. Es ist ein sehr komplexer Prozess, wenn es richtig gemacht wird. Archera wurde entwickelt, um schnell die optimale Auswahl aus den unzähligen möglichen Mischungen von Verpflichtungen zu finden.

Sobald Sie Ihre Einkaufsstrategie definiert haben, besteht die Herausforderung darin, die Verpflichtungen selbst zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, wenn die tatsächliche Nutzung und die Kosten vom ursprünglichen Plan abweichen. Sie könnten dann gegebenenfalls reagieren, indem Sie Zusagen auf dem Marktplatz weiterverkaufen oder Zusagen über die Erstanbietermechanismen der Cloud-Anbieter austauschen. Auch hier ist es eine sehr komplexe Aufgabe für einen Spezialisten, Empfehlungen von Legacy-Tools zu berücksichtigen. Ein modernes Tool automatisiert die Aufgabe End-to-End, und wir verringern das Risiko der Verpflichtungen, indem wir garantieren, ungenutzte Verpflichtungen zurückzukaufen.

Bildnachweis: ImageFlow/Shutterstock



Vorheriger ArtikelJira: Atlassian gibt Mac-Version des Projektmanagement-Tools auf
Nächster ArtikelAmazon Angebote: Galaxy A52s, Fossil Smartwatch & Luftreiniger zu Hammerpreisen

Kommentieren Sie den Artikel

Bitte geben Sie Ihren Kommentar ein!
Bitte geben Sie hier Ihren Namen ein