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Was Cloud-Transformation für Ihre Legacy-Systeme bedeutet

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Mit Salesforce Einkauf Slack für 27,7 Milliarden US-Dollar und Microsoft Teams berichten über 115 Millionen tägliche Benutzer, beweist der Markt für Collaboration-Tools, dass sie bestehen bleiben. Angesichts der Allgegenwart von Remote-Arbeit sind Unternehmen darauf angewiesen, Daten außerhalb des traditionellen lokalen Netzwerks auszutauschen, um Mitarbeiter zu Hause zu erreichen. Dementsprechend sollten die Datenrichtlinien für Unternehmen den Fernzugriff auf Dateien ermöglichen, um den Nutzen ihrer Kommunikationsplattformen zu optimieren. Infolgedessen waren viele Unternehmen gezwungen, ihre Cloud-Einführung zu beschleunigen, um die Anforderungen ihrer Remote-Mitarbeiter zu erfüllen, sodass die Frage offen blieb: Was soll aus Altsystemen werden?

Obwohl viele Überlegungen zu neuen Cloud-Initiativen angestellt werden, kann dieser enge Fokus manchmal dazu führen, dass Legacy-Daten und -Systeme auf der Strecke bleiben. Datenschutzbestimmungen betreffen nicht nur die Aufbewahrung neuer Informationen, sondern verlangen auch die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Daten der letzten Jahre. Während es während der Cloud-Umstellung entscheidend ist, zu überlegen, wie Daten aus der Ferne vertretbar verwaltet werden können, muss daher auch berücksichtigt werden, wie Daten in Altsystemen gesäubert, entfernt, geändert, gelöscht und abgerufen werden können. Wenn Sie keinen Zugriff auf Benutzerdatensätze, personenbezogene Daten, regulatorische Unternehmensdaten und gesetzliche Anforderungen haben, ist es sinnlos, sie einfach zu speichern, da dies nicht den Anforderungen der Aufsichtsbehörden entspricht. Wie wir kürzlich aus der Datenschutz-Grundverordnung der EU und dem California Consumer Privacy Act gesehen haben, kann jeder Kunde verlangen, dass ein Unternehmen seine gespeicherten personenbezogenen Daten herausgibt kostet millionen.

Nachdem festgestellt wurde, dass alte Daten tatsächlich sehr wichtig sind, bleibt die Frage, was damit zu tun ist. Wenn Unternehmen kurz vor dem Erneuerungsdatum für lokale Hardware stehen oder ein privater Rechenzentrumsvertrag ausläuft, fragen sie sich in der Regel, ob sie weiterhin aktiv in lokale Lösungen investieren oder in die Cloud migrieren möchten. Während einige Unternehmen Pionierarbeit leisten und kopfüber ihren gesamten Betrieb in die Cloud verlagern, suchen Unternehmen in den meisten Fällen – insbesondere bei solchen mit großen lokalen Fußabdrücken – nach einem schrittweisen Ansatz. Dies ist einer der Gründe, warum die meisten Unternehmen mit einer Hybridbereitstellung beginnen, die es ihnen ermöglicht, weiterhin auf ihre alten Daten auf ihren lokalen Legacy-Systemen zuzugreifen und gleichzeitig die Cloud für eingehende Daten zu nutzen.

Beginnend mit einem hybriden Ansatz können Unternehmen langsam zu einer Cloud-nativen Lösung übergehen, entweder durch passives Sunsetting oder aktive Migration. Da alte Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften altern, können Unternehmen ihre Server sicher herunterfahren, ohne befürchten zu müssen, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden. Für Unternehmen, die früher vollständig umgestellt werden möchten, gibt es sichere Möglichkeiten, lokale Daten in die Cloud zu übertragen. Allerdings kann die Bereinigung und Neuformatierung alter Daten aus Legacy-Systemen für einzelne IT-Abteilungen eine Herausforderung darstellen. Aus diesem Grund gibt es einen starken Markt für Anbieter, die sich auf Cloud-Transformation und allgemeine Governance-Strategien spezialisiert haben, um Unternehmen bei ihrer Migration zu unterstützen. Wer es selbst wagt, muss genau wissen, welche Informationen er gespeichert hat, damit er nur die für die Migration relevanten Daten auswählen kann. Sowohl das Sunsetting als auch die Datenmigration erfordern Zeit und Geduld, um sicherzustellen, dass keine wichtigen oder sensiblen Informationen zurückbleiben.

Menschen neigen dazu, umfassende Veränderungen zu wünschen; jedoch, ähnlich wie die Neujahrsvorsätze vieler Menschen, verfehlen sie am Ende, weil sie zu früh zu viel verlangen. So wie Confucious sagt: „Der Mann, der einen Berg versetzt, beginnt mit dem Wegtragen kleiner Steine“, können Unternehmen in die Cloud wechseln, indem sie schrittweise ein System aufbauen, das das Gewicht all ihrer Daten aufnehmen kann. Bis dahin haben Legacy-Systeme ihren Platz und können weiterhin als Grundlage für veraltete Informationsspeicher dienen.

Bildnachweis: Oleksiy Mark / Shutterstock

Matthew Adams ist Senior Cloud Architect bei ZL Tech, einem führenden Technologieanbieter für Information Governance. Siehe hier für die ZL Tech LinkedIn und Twitter



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